Article 1 - Organisateurs

L’Escapardenne Trail est une épreuve sportive de course à pied organisée en partenariat avec l’A.S.B.L. « Les vês d’Mont » (comité de village de Mont).
Vous pouvez contacter les organisateurs pat mail à info@trailhouffalize.be

Article 2 - Participants

L'épreuve est ouverte à tous, affiliés ou non affiliés à une fédération d'athlétisme. Les concurrents mineurs d'âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur.

Article 3 - Date, horaire et parcours

L’Escapardenne Trail aura lieu le dimanche 18 juin 2023 au départ de la maison de village de Mont. Pour plus d’infos sur les horaires, parcours et ravitaillements.
Le parcours sera balisé à l'aide de fanions (drapeaux) plantés dans le sol ainsi que des panneaux rose « Escapardenne Trail ». A certains endroits, des flèches roses au sol peuvent également être placées. Plusieurs signaleurs seront également présents à certains postes stratégiques. Toute tricherie entraînera la disqualification du concurrent fautif. Les traces gpx du parcours seront envoyées par mail à tous les préinscrits quelques jours avant l'événement.

Article 4 - Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de Ultratiming :
https://www.ultratiming.be/evenement/escapardenne-trail-2023
Prix majoré de 2€ le jour de l’évènement (sauf pour la randonnée 10km). Paiement en cash ou par Payconiq.

Remboursement
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté le chronométreur (Ultratiming : inscriptions@ultratiming.be) pour le 16 juin au plus tard. En cas d'annulation de l'événement sportif, les inscriptions seront conservées jusqu'à la nouvelle de date de report.

Articles 5 - Chronométrage et dossards

Le chronométrage est assuré par Ultratiming.
Les dossards seront uniquement délivrés le jour de l'évènement dès 8H30 pour le 35km et dès 9h30 pour les 25 et 10km. Pas de dossard pour la randonnée, départ libre entre 10h30 et 11h30.
Merci de rendre votre dossard aux bénévoles dans la zone d’arrivée. Ceux-ci seront réutilisés.

Article 6 - Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite pour la durée de l’épreuve. Cependant, l’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. En vous inscrivant à l'événement, vous confirmez votre décharge vis-à-vis des organisateurs.

Article 7- Sécurité

Chaque participant disposera, lors de la réception du dossard, d'un numéro de téléphone à utiliser en cas de besoin. S'il s'agit d'une urgence, les organisateurs vous demandent de composer le numéro d'appel d'urgence 112. Les services de secours et la police seront avertis de l'évènement. La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, il vous est demandé de respecter les instructions données par ces derniers. Les zones dangereuses sur le parcours seront signalées par un balisage adéquat.
Les bâtons de marche sont autorisés.
Les chiens sont autorisés uniquement si ceux-ci sont tenus en laisse tout au long du parcours.
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter la course ou de modifier les parcours, voire d’annuler les courses sans préavis.
Conseil : installer l’application 112BE sur votre smartphone.
Grâce à cette app, les centrales d'urgence peuvent vous retrouver plus facilement. Lorsque vous vous trouvez dans un endroit isolé, au milieu d'une forêt ou sur un réseau compliqué d'autoroutes, vous pouvez avoir du mal à indiquer votre localisation exacte. L’app envoie au centre de secours votre position aussitôt que vous appelez et transmet chaque 30 secondes une maj de votre position aussi longtemps que l’appel est en cours. Toutes les infos sur : https://112.be

Article 8 : Abandon

Tout abandon doit être signalé soit à un point de ravitaillement, soit par téléphone au numéro de l’organisation fournis avec le dossard. En cas d’abandon, dans la mesure du possible les organisateurs demandent aux coureurs de rejoindre si possible un des ravitaillements des parcours afin de rapatrier le concurrent à la maison de village.

Article 9 - Disqualification

Les organisateurs procèderont à la disqualification d'un concurrent si:
- la charte du coureur n'est pas respectée;
- le dossard n'est pas porté correctement;
- son comportement est contraire à l'éthique sportive, à l'image de l'épreuve ou de nature à porter préjudice aux autres concurrents, organisateurs et bénévoles;
- le non-respect du parcours balisé.

Article 11 - Classements et récompenses

Pour les 3 courses, un classement hommes et un classements femmes est prévu ; soit 18 lauréats au total.

Article 12 - Charte du coureur

Tous les concurrents s’engagent à respecter un esprit sportif et la convivialité de l’épreuve. Le trail est un sport où le respect est une valeur indissociable de l’exploit sportif. Le respect compte tant pour les lieux traversés (végétation, animaux,…) que pour les riverains et autres promeneurs. La course se déroule sur un parcours ouvert, les traces ne sont donc pas réservées exclusivement aux concurrents. De plus, les concurrents sont tenus au respect du code de la route. Bien que des bénévoles seront présents à chaque traversée de route, il est demandé aux concurrents la plus grande vigilance par rapport à la circulation automobile.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 13 - Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires de l'organisation.

Article 14 - RGPD

Conformément à la loi RGPD du 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation de l’Escapardenne Trail, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives. En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement.
En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif. Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en faisant la demande à l’adresse mail : info@trailhouffalize.be.